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Titolo

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Coordinatore dei Registri Medici

Descrizione

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Stiamo cercando un Coordinatore dei Registri Medici altamente organizzato e orientato ai dettagli per supervisionare la gestione, l'aggiornamento e la protezione dei registri medici all'interno di una struttura sanitaria. Questa figura professionale è fondamentale per garantire l'integrità, la riservatezza e l'accessibilità dei dati medici dei pazienti, in conformità con le normative sanitarie locali e internazionali. Il Coordinatore dei Registri Medici lavora a stretto contatto con medici, infermieri, personale amministrativo e tecnici informatici per assicurare che i registri siano accurati, aggiornati e facilmente accessibili quando necessario. Sarà responsabile dell'implementazione di sistemi di archiviazione elettronica, della formazione del personale sull'utilizzo corretto dei sistemi di gestione dei dati sanitari e dell'esecuzione di controlli regolari per garantire la conformità alle politiche aziendali e alle normative vigenti. Inoltre, il Coordinatore dovrà analizzare i flussi di lavoro esistenti e proporre miglioramenti per ottimizzare l'efficienza nella gestione dei dati. Sarà anche incaricato di rispondere a richieste di accesso ai dati da parte di pazienti, autorità sanitarie o enti assicurativi, garantendo sempre la protezione della privacy. Il candidato ideale possiede una solida conoscenza delle normative sulla privacy dei dati sanitari (come il GDPR), esperienza pregressa nella gestione di registri medici, competenze informatiche avanzate e ottime capacità comunicative e organizzative. Una laurea in Scienze dell'Informazione Sanitaria, Amministrazione Sanitaria o un campo correlato è fortemente preferita. Questa posizione offre l'opportunità di contribuire attivamente al miglioramento della qualità dell'assistenza sanitaria attraverso una gestione efficace e sicura delle informazioni mediche.

Responsabilità

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  • Supervisionare la gestione quotidiana dei registri medici.
  • Garantire la conformità alle normative sulla privacy dei dati sanitari.
  • Implementare e mantenere sistemi elettronici di archiviazione.
  • Formare il personale sull'utilizzo dei sistemi di gestione dei dati.
  • Eseguire controlli di qualità e audit periodici.
  • Rispondere a richieste di accesso ai dati da parte di pazienti e autorità.
  • Collaborare con il personale medico e amministrativo.
  • Analizzare e migliorare i flussi di lavoro relativi alla documentazione.
  • Gestire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
  • Redigere report e documentazione per la direzione sanitaria.

Requisiti

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  • Laurea in Scienze dell'Informazione Sanitaria o campo correlato.
  • Esperienza pregressa nella gestione di registri medici.
  • Conoscenza approfondita delle normative sulla privacy (es. GDPR).
  • Competenze informatiche avanzate, inclusi software di gestione sanitaria.
  • Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Eccellenti doti comunicative e interpersonali.
  • Capacità di lavorare in team multidisciplinari.
  • Flessibilità e capacità di adattamento a nuove tecnologie.
  • Conoscenza dei protocolli clinici e amministrativi.
  • Capacità di analisi e problem solving.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione di registri medici?
  • Hai familiarità con i sistemi elettronici di archiviazione sanitaria?
  • Come garantisci la conformità alle normative sulla privacy?
  • Hai mai condotto audit o controlli di qualità sui dati sanitari?
  • Come gestisci richieste urgenti di accesso ai dati?
  • Hai esperienza nella formazione del personale?
  • Quali strumenti informatici utilizzi per la gestione dei registri?
  • Come affronti eventuali discrepanze nei dati medici?
  • Hai mai lavorato con team multidisciplinari?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative sanitarie?